Suisse

Responsable Administratif/ve Pôle Facturation, Chassieu

Chassieu, France

Afin de renforcer notre équipe d’Administration des ventes en France, et pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/e

 

Responsable Administratif/ve Pôle Facturation

(CDI, basé à Chassieu, France)

 

Responsabilités :

 

En charge du pôle facturation :

  • Management de 2 assistantes ADV
  • Suivi des dossiers en attente de facturation avec les clients
  • Gestion de la cohérence des prix entre le devis / l’offre de prix / les marchés / l’ERP
  • Mise en place des procédures nécessaires en lien avec les différentes tâches du pôle facturation (en lien avec DG et Resp. Service clients)
  • Statistiques mensuelles
  • Coordinateur/trice de la mise à jour des données de la base clients
  • Coordonner avec le service financier la mise à jour des documents fiscaux (RIB, attestation fiscale/sociale)
  • Supervision des litiges facturation (avec l’aide des 2 assistantes)
  • Suivi régularisation prothèses sur mesure en implémentant un tableau de suivi

 

En charge de la gestion des appels d’offre :

  • Mise en place d’un suivi des appels d’offres
  • Préparation des offres en lien avec les DR (environ 6 / an)
  • Préparation et support des demandes des groupes privés (environ 1/ an)
  • (par exemple : ELSAN / ALMAVIVA / VIVALTO / RAMSAY) en lien avec le DG
    • Travail d’analyse sur les produits utilisés
    • Travail d’analyse sur l’activité des établissements
    • Travail d’analyse sur la satisfaction clients

 

Support commercial :

  • Suivi événementiel : organisation des manifestations
  • Pour les événements avec les clients : création des conventions, déclaration sur Idahe 2, déclaration sur transparence
  • Gestion des transports, hôtel en coordination avec les clients et les commerciaux
  • Environ 6 manifestations par an + 15/20 visites chirurgiens

 Profil recherché:

  • Bac + 2 dans les domaines de comptabilité ou administratif,
  • Bonnes connaissances en ERP
  • Maitrise du pack office 365
  • Expérience des marchés publics souhaitée
  • Esprit logique
  • Sens de l’écoute
  • Organisé/e
  • Dynamique
  • Rigoureux/se
  • Capacité d’adaptation
  • Travail en équipe

 

Informations complémentaires:

Horaires et accès

  • Base 35 heures
  • 9h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30
  • Du lundi au vendredi, sur le site de Chassieu, 14 rue d’Arsonval.
  • Bus ZI 5 et 76 à proximité

Conditions de rémunération :

  • 38-43K€ par an selon profil
  • 13ème mois
  • Tickets restaurant
  • CDI

Poste à pourvoir dès que possible.






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