Chassieu, France
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Afin de renforcer notre équipe d’Administration des ventes en France, et pour accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un/e
Responsable Administratif/ve Pôle Facturation
(CDI, basé à Chassieu, France)
Responsabilités :
En charge du pôle facturation :
- Management de 2 assistantes ADV
- Suivi des dossiers en attente de facturation avec les clients
- Gestion de la cohérence des prix entre le devis / l’offre de prix / les marchés / l’ERP
- Mise en place des procédures nécessaires en lien avec les différentes tâches du pôle facturation (en lien avec DG et Resp. Service clients)
- Statistiques mensuelles
- Coordinateur/trice de la mise à jour des données de la base clients
- Coordonner avec le service financier la mise à jour des documents fiscaux (RIB, attestation fiscale/sociale)
- Supervision des litiges facturation (avec l’aide des 2 assistantes)
- Suivi régularisation prothèses sur mesure en implémentant un tableau de suivi
En charge de la gestion des appels d’offre :
- Mise en place d’un suivi des appels d’offres
- Préparation des offres en lien avec les DR (environ 6 / an)
- Préparation et support des demandes des groupes privés (environ 1/ an)
- (par exemple : ELSAN / ALMAVIVA / VIVALTO / RAMSAY) en lien avec le DG
- Travail d’analyse sur les produits utilisés
- Travail d’analyse sur l’activité des établissements
- Travail d’analyse sur la satisfaction clients
Support commercial :
- Suivi événementiel : organisation des manifestations
- Pour les événements avec les clients : création des conventions, déclaration sur Idahe 2, déclaration sur transparence
- Gestion des transports, hôtel en coordination avec les clients et les commerciaux
- Environ 6 manifestations par an + 15/20 visites chirurgiens
Profil recherché:
- Bac + 2 dans les domaines de comptabilité ou administratif,
- Bonnes connaissances en ERP
- Maitrise du pack office 365
- Expérience des marchés publics souhaitée
- Esprit logique
- Sens de l’écoute
- Organisé/e
- Dynamique
- Rigoureux/se
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe
Informations complémentaires:
Horaires et accès
- Base 35 heures
- 9h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30
- Du lundi au vendredi, sur le site de Chassieu, 14 rue d’Arsonval.
- Bus ZI 5 et 76 à proximité
Conditions de rémunération :
- 38-43K€ par an selon profil
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- CDI
Poste à pourvoir dès que possible.
