Informations sur le traitement des données à caractère personnel

Je déclare avoir lu attentivement les informations sur le traitement des données à caractère personnel et je consens au traitement de mes données à caractère personnel aux fins qui y sont indiquées.

Avis de confidentialité aux candidats

Symbios Orthopédie S.A, dont le siège social est à Yverdon-les-Bains (Suisse) (ci-après “Symbios” ou “Responsable du traitement”), en sa qualité de responsable du traitement en ce qui concerne le traitement des données personnelles, conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 (LPD), au Règlement général de l’UE sur la protection des données 2016/679 (RGPD) et à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée (ci-après collectivement définies “Loi applicable”), recueille et traite les données personnelles relatives aux candidats à un emploi. Symbios s’engage à être transparent sur la manière dont elle collecte et utilise ces données et à respecter ses obligations en matière de protection des données.

Symbios a nommé un délégué à la protection des données (“DPD”) qui peut être contacté librement pour toute information relative au traitement des données personnelles par Symbios, à l’adresse suivante : privacy@symbios.ch. Symbios vous invite à lire attentivement la présente note d’informations sur la protection des données personnelles car elle contient des informations importantes concernant leurs protectionset les mesures de sécurité adoptées pour assurer la confidentialité et le plein respect du droit applicable.

Nous vous informons que le traitement de vos données sera effectué conformément aux principes de légalité, d’équité, de transparence, d’exactitude, de finalité et de limitation du stockage, de minimisation des données, d’intégrité et de confidentialité. Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions de la loi applicable et aux obligations de confidentialité qui y sont incluses.

Quelles sont les informations que Symbios collecte ?
Pour les besoins du recrutement, Symbios recueille une série d’informations vous concernant. Ces informations peuvent comprendre :
– Votre nom, votre adresse et vos coordonnées (y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) ;
– Des détails sur vos qualifications, vos compétences, vos expériences professionnelles ;
– Des informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux prestations ;
– Des informations sur votre droit de travailler en Suisse ;

Symbios peut recueillir ces informations de différentes manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des curriculums vitae ou collectées lors de différents entretiens.

Les données seront stockées dans les archives des ressources humaines et dans d’autres systèmes informatiques (y compris le courrier électronique).

Pourquoi Symbios traite-t-il des données personnelles ?
Symbios a besoin de traiter ces données pour traiter votre candidature.

Dans certains cas, Symbios doit traiter des données pour s’assurer qu’elle respecte ses obligations légales. Par exemple, elle est tenue de vérifier l’admissibilité d’un candidat retenu à travailler en Suisse avant le début de l’emploi.

Symbios a un intérêt légitime à traiter des données personnelles pendant le processus de recrutement et à conserver des traces de ce processus. Le traitement des données des candidats permet à Symbios de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi et de décider à qui proposer un emploi. Symbios peut également avoir besoin de traiter les données des candidats pour répondre et se défendre contre des actions en justice.

Pour certains postes, Symbios est obligée de rechercher des informations sur les condamnations pénales et les infractions. Lorsque Symbios recherche ces informations, elle le fait parce qu’elles lui sont nécessaires pour s’acquitter de ses obligations et exercer des droits spécifiques en matière d’emploi.

Symbios utilisera vos données pour l’exercice de recrutement auquel vous avez postulé. Si votre candidature n’est pas retenue, Symbios peut conserver vos données personnelles dans un dossier au cas où il y aurait des opportunités d’emploi futures pour lesquelles vous pourriez être qualifié pendant deux ans. Symbios vous demandera votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous serez libre de retirer votre consentement à tout moment.

Qui a accès à vos données ?
Vos informations peuvent être évaluées par le personnel de Symbios qui participent au processus de recrutement. Il s’agit notamment des membres de l’équipe des ressources humaines et du recrutement, des enquêteurs participant au processus de recrutement, des responsables du secteur d’activité où un poste est vacant et des employés autorisés.

Vos données peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Les données sont transférées, sur la base d’une déclaration d’adéquation.

Comment Symbios protège-t-il vos données ?
Symbios prend la sécurité de vos données au sérieux. C’est pourquoi, Symbios a mis en place des politiques et des contrôles internes pour s’assurer que vos données ne sont pas perdues, accidentellement détruites, mal utilisées ou divulguées, et qu’elles ne sont pas accessibles sauf par nos employés dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions.
Pendant combien de temps Symbios conserve-t-il les données ?
Si votre candidature n’est pas retenue, Symbios détruira vos données après la fin du processus de recrutement concerné. Si vous acceptez que Symbios conserve vos données personnelles, Symbios les conservera pendant deux ans afin de pouvoir les utiliser pour de futures offres d’emploi. À la fin de cette période, ou lorsque vous retirerez votre consentement, vos données seront supprimées ou détruites.

Si votre candidature à un emploi est retenue, les données personnelles recueillies lors du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre engagement.

Quels sont vos droits ?
En tant que personne concernée, vous disposez d’un certain nombre de droits, tels que
– Accéder à vos données et en obtenir une copie sur demande ;
– Demander à Symbios de modifier des données incorrectes ou incomplètes ;
– Exiger de Symbios la suppression ou l’arrêt du traitement de vos données, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; et
– S’opposer au traitement de vos données lorsque Symbios invoque ses intérêts légitimes comme motif légal de traitement.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données, disponible à l’adresse électronique privacy@symbios.ch.

Si vous pensez que Symbios n’a pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez porter réclamation auprès de l’autorité de contrôle..

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas de données personnelles ?
Vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à Symbios pendant le processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces informations, il se peut que Symbios ne soit pasen mesure de traiter votre candidature.
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